مشاغل را می توان با استفاده از کنسول مدیریت OutOnSite به مهندسان اختصاص داد.
مهندسان می توانند اطلاعات مربوط به هر شغل از جمله مکان سایت را مشاهده کنند، مسیرهای کار را دریافت کنند و جزئیات تماس مشتری را مشاهده کنند.
OutOnSite به مهندسان اجازه می دهد:
• کار واقعی انجام شده در محل را ضبط کنید.
• توصیه هایی برای کارهای آینده اضافه کنید.
• به روز رسانی وضعیت یک کار (مانند "در حال انجام" و "کامل").
• اضافه کردن قطعات استفاده شده.
• از مشتریان امضا بگیرید.
• امضاهای مهندس را اضافه کنید.
• تصاویر گرفته شده از گوشی خود را آپلود کنید.
• ورودی های زمان، مانند زمان کار و زمان سفر را اضافه کنید.
• چک لیست هایی را برای مواردی مانند بررسی سلامت و ایمنی یا خدمات تکمیل کنید.
• کارهای دانلود شده را مشاهده کنید و تغییرات را بدون اتصال به اینترنت ذخیره کنید.
تمام جزئیات کار جمعآوریشده بهطور خودکار با کنسول مدیریت OutOnSite همگامسازی میشود که سپس میتواند بهطور خودکار برگههای شغلی ایجاد کند که میتوانید مستقیماً برای مشتریان خود ایمیل کنید.
برنامه OutOnSite Job Sheet به صورت آفلاین کار می کند، بنابراین، مهندسان می توانند مشاغل دانلود شده را مشاهده کنند و جزئیات یک کار را بدون اتصال به اینترنت به روز کنند، این تغییرات دفعه بعد که آنلاین شوند به طور خودکار با کنسول مدیریت OutOnSite همگام می شوند.
برنامه OutOnSite Job Sheet برای استفاده با نرم افزار مدیریت مشاغل OutOnSite است. OutOnSite به شما امکان می دهد یک نقل قول ایجاد کنید که سپس می تواند به یک شغل تبدیل شود و به یک مهندس اختصاص یابد.
هنگامی که مهندس کار را کامل کرد و جزئیات را با استفاده از برنامه OutOnSite Job Sheet به روز کرد، یک برگه شغلی به طور خودکار ایجاد می شود که می تواند از طریق ایمیل برای مشتری شما ارسال شود. سپس یک برگه شغلی را می توان به فاکتور تبدیل کرد.
مظنه ها، برگه های کار و فاکتورها همگی می توانند توسط مشتری شما به صورت آنلاین مشاهده شوند و می توانید ببینید که چه زمانی آنها را باز کرده اند.